Фото: egov.kz и Пресс-служба Правительства

Почти 93% государственных услуг оказываются в электронном виде, передает DKNews.kz.

По сравнению с прошлым годом количество услуг, оказанных через смартфоны, выросло в 6 раз. Более 50 — оказываются через платформы Kaspi, Halyk. На сегодня их количество достигло 33 млн и выросло в 3 раза. Такие данные на заседании Правительства озвучил министр цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Багдат Мусин. По его словам, продолжается работа по внедрению проактивных услуг.

«Что такое проактивность? Это услуги, предоставляемые самим государством, не дожидаясь обращения граждан. На сегодня их количество достигло 40, оказано более 2 млн услуг. Сервисы биометрической идентификации и QR подписания ещё более упростили процесс получения электронных услуг. По рейтингу Организации Объединенных Наций Казахстан занимает 8-е место в мире по предоставлению онлайн-услуг. Конечно, мы не будем останавливаться на этом. Будем и дальше совершенствовать работу» Багдат Мусин

По поручению Президента созданы фокус-группы с участием граждан. Они анализируют каждую государственную услугу и пересматривают процессы её представления населению.

Эта работа проводится в 3 направлениях:

• минимизация обращений людей в государственные органы;
• сокращение истребования документов;
• освобождение наших граждан от лишних действий.

Анализ 9 реальных жизненных ситуаций показал, что уменьшилось количество посещений государственного органа со 119 до 21; количество необходимых документов со 102 до 11; снизилось общее количество шагов с 600 до 175. Все это облегчит процесс получения государственной услуги, не доставляя хлопот казахстанцам.

«Скажем, например, родился ребёнок. Что делала его мать раньше, чтобы получить свидетельство о рождении и пособие? Она была вынуждена с ребёнком на руках посетить ЦОН. После этого, приходилось писать несколько заявлений для получения пособий, обивая пороги различных учреждений в течение 2 недель. А теперь же, нет необходимости куда-то идти и писать заявление. Государство посредством sms-сообщения поздравляет роженицу и просит указать имя новорождённого в ответном sms. Таким образом, ИИН и свидетельство о рождении будут готовы, также будут назначены пособия. А о выписке из роддома посредством sms уведомляется патронажная медсестра» Багдат Мусин

Если ежегодно в стране рождается около 400 тыс. детей, то на сегодня из них 68% оформляются в проактивно-онлайн формате.

Багдат Мусин рассказал и об используемых возможностях Big data. На сегодняшний день оцифрованы данные о 6,3 млн семей. Самыми востребованными у людей оказались 18 социально значимых услуг, пособия и выплаты многодетным семьям, лицам с инвалидностью, потерявшим кормильца. Эти услуги оказываются проактивно. Их около 800 тыс. Но есть одна большая проблема – это ошибки в базах данных. Поэтому каждому госоргану необходимо провести актуализацию своих баз данных.

«Еще одна возможность Big datа. Ежегодно нужно было предоставлять 50 млн справок из одного места в другое. Мы перевели их в цифровой формат. Однако анализ показал, что вопрос истребования бумажных справок полностью не решен. Имеют место истребование справок работодателями и школами. В следующем году мы с двумя уполномоченными министерствами полностью решим эту проблему. Просим ввести административную ответственность за неправомерное истребование справки» Багдат Мусин

Ещё один кейс. Ежегодно более 106 тыс. студентов около 2 недель времени тратили на сбор справок из учебного заведения, медицинских организаций для предъявления в военкомат. Теперь нет необходимости доказывать, что ты студент. За счёт интеграции баз данных трёх министерств студенты освобождаются от призыва без справок автоматически.

Совместно с Министерством юстиции 5% доверенностей переведены в цифровой формат. Данная работа продолжается. По итогам совместной работы Министерства внутренних дел и Государственной корпорации «Правительство для граждан» доля онлайн купли-продажи авто достигло 55%. 67% регистрации ипотеки в банках оформляются онлайн. Также «электронное правительство» научилось поздравлять каждого гражданина с днём рождения, и заблаговременно подсказывает об истечении сроков документов.

«Не ограничиваясь этим, мы занялись востребованными услугами в других отраслях. Например, в следующем году будет изменен процесс назначения пенсий, который будет проводиться в совершенно новом формате. Также разрабатываются проекты по упразднению 12 различных видов справок, требуемых при трудоустройстве, подключению к интернету, сдаче деклараций, постановке в очередь в детский сад. Государственные органы просим обеспечить качественное и своевременное внедрение пилотных проектов» Багдат Мусин

Багдат Мусин также остановился на новшествах в сфере недвижимости. При покупке или продаже, например, дома, квартиры или офиса, не будет необходимости обращаться к нотариусу или в ЦОН, как раньше. Такой онлайн-сервис будет предоставляться с использованием технологий Blockchain и биометрической идентификации. Все действия и видеоматериалы, совершаемые по каждому объекту, сохраняются в «электронном правительстве». Таким образом, процесс, занимавший несколько дней, сокращен до 1 часа.

Сейчас при регистрации строительного объекта никто не проверяет, действительно ли он существует или нет.

«Мы провели следующий эксперимент в Актобе. Проверили все зарегистрированные объекты с помощью космомониторинга. В результате выявлены 20 земельных участков с фактически отсутствующими объектами строительства. В целях исключения подобных фактов предлагаем внедрить космомониторинг в процесс сдачи объектов строительства в эксплуатацию» Багдат Мусин

Ещё один проект в данном направлении I-Qala. Сегодня новый собственник дома вынужден ходить по коммунальным службам для заключения договоров на подключение воды, тепла и т.д. С такой трудностью ежегодно сталкиваются более 700 тыс. людей, на её решение гражданами тратилось до 30 дней. МЦРИАП меняет это и внедряет очень лёгкий формат.

По нему собственнику квартиры направляется соответствующее SMS и все коммунальные договоры заключаются онлайн. Как и прежде, необходимость обходить не менее пяти компаний отпала. На сегодня в столице таким способом успешно заключены свыше 80 тыс. договоров. Сейчас запускают проект и в Алматы. Другие акиматы должны ускориться по внедрению данного сервиса.

«Платформа e-Otinish дала возможность выявить “скрытые” услуги. Так, в текущем году выявлено 200 скрытых услуг, ведутся работы по включению их в Реестр государственных услуг. Не менее важным для нас является доступность государственных услуг в отдаленных местностях. Статистические данные демонстрируют рост использования цифровых сервисов жителями сел. Однако есть проблемы. Поэтому для создания благоприятных условий для жителей сел мы совместно с Казпочтой начали оказывать государственные услуги через местные отделения в 200 селах» Багдат Мусин

Для создания более комфортных условий и повышения качества предоставления услуг сельским жителям, Казпочте совместно с Самрук-Казына необходимо провести работы по модернизации сельских почтовых отделений.

• Сделать услуги понятными и простыми – намерены в Министерстве. Но некоторые услуги сложно получить даже в цифровом формате. Например, получение электронной подписи, установка её на компьютер, утеря пароля. Для этого в первую очередь во всех сферах будет внедрен перевод услуг на смартфон или проактивный формат, подтверждение запросов только с помощью биометрии или QR.
• Для быстрого и качественного выполнения требований граждан, внедряют технологию искусственного интеллекта таких как ChatGPT. Это позволяет круглосуточно оформлять документы граждан, в целом получать ответы на все вопросы, услуги непосредственно в чате.
• Развитие сервисов для бизнесменов. Как и жизненные этапы граждан будут пересмотрены ситуации в ведении бизнеса, внедрен новый формат услуг и сервисов.

Таким образом, будет продолжено не только увеличение цифровых услуг, но и продолжится реинжиниринг старых процессов и внедрение новых технологий в различных направлениях во взаимодействии с государственными органами.

Несмотря на рост числа электронных услуг, центры обслуживания населения по-прежнему пользуются спросом. Для охвата граждан электронными услугами во всех ЦОНах функционируют сектора самообслуживания, где граждане получают услуги самостоятельно или с помощью работников центра. За 9 месяцев текущего года в зоны самообслуживания обратилось 14,2 миллиона услугополучателей. Такие данные озвучил председатель правления НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» Арман Кенжегалиев.

Всего по стране функционируют 332 ЦОНа, 670 бэк-офисов, 27 специализированных ЦОНов, 25 автодромов, 5 миграционных ЦОНов. Предоставление услуг в отдаленных селах осуществляется посредством 33 мобильных ЦОНов и 200 отделений Казпочты.

«С 2021 года мы пересмотрели концепцию ЦОН и начали переход к комфортным цифровым офисам населения. В цифровых офисах населения распределены зоны по методике Кайдзен. Деятельность цифровых офисов населения нацелена на создание комфортной атмосферы для клиентов и безбумажное обслуживание. В этом году планируется довести количество таких офисов до 45, а до конца 2025 года – до 115» Арман Кенжегалиев

• Первый проект – терминалы документирования. Терминал позволяет заказать паспорт или удостоверение за 5-10 минут. Используются сервисы биометрии и оплаты по QR. За 9 месяцев через 12 терминалов в Астане и Алматы принято более 11,5 тыс. заявок. В 2024 году установим ещё 26 терминалов
• по республике.
• Второй проект – минимизация бумажного оборота в ЦОН. Полностью исключена распечатка расписок. Расписки по всем услугам и заявления по 78 услугам были переведены в электронный формат. По 49 услугам, результат можно получить по СМС без посещения ЦОН. Работа в этом направлении будет продолжена.
• Третий проект – постамат 24/7, который позволяет круглосуточно получать результат услуги. Пилотный постамат размещен в г. Астана, посредством которого выдано 1 734 документа. Планируется установка ещё 14 постаматов в 9 регионах до конца года.

«Отдельного внимания заслуживает процесс выдачи водительских удостоверений, который часто подвержен коррупционным рискам. За 9 месяцев текущего года выдано 1,3 млн водительских удостоверений. В этом году совместно с МВД реализован целый ряд мероприятий для обеспечения прозрачности процесса» Арман Кенжегалиев

• Во-первых, пересмотрен процесс сдачи теоретического экзамена. С 16 октября текущего года приём теоретического экзамена осуществляется в обновлённой информационной системе ПДД 3.0. Теперь для сдачи теории нужно обязательно пройти биометрию, весь процесс сопровождается аудио-, видеофиксацией, внедрена автоматизированная система прокторинга. Все сведения при формировании заявок на водительское удостоверение подтягиваются из информационных систем. Кроме того, осуществляется онлайн-трансляция процесса сдачи экзаменов на YouTube и в залах ожидания СпецЦОН.

Количество успешно сдавших теоретический экзамен в среднем сократилось почти в 3 раза. Тем не менее, выявляются факты использования устройств, помогающих сдать экзамен. По каждому факту приняты меры – результаты экзамена аннулированы, причастные сотрудники привлечены к ответственности, соответствующие материалы переданы в уполномоченные органы для принятия мер в порядке, установленном законодательством.

• Во-вторых, улучшение инфраструктуры сдачи практического экзамена. Обновлено оборудование на 21 автодромах – устаревшие магнитные датчики заменены на GPS–системы. Планируется строительство автодромов в 6 городах. Кроме того, для удобства граждан реализован функционал по подаче электронных заявок и бронированию очереди на сдачу экзаменов. Также, были снижены требования к площадям автодромов с 1 га до 0,3 га, что позволит снизить затраты на строительство автодромов.

«В 2021 году Единый контакт-центр 1414 был передан в ведение Госкорпорации. За 9 месяцев текущего года было обработано 26 млн обращений, что на 3 миллиона больше чем за весь 2022 год. Были улучшены показатели по звонкам. Все голосовые вызовы подключены к роботу. Автоматизированы ежедневные запросы, такие как консультирование по 50 востребованным услугам, проверка готовности документов. По поручению Главы государства с 16 октября текущего года запущен Контакт-центр 111 по вопросам семьи, женщин и защиты прав детей. Помощь оказывается круглосуточно, без перерывов и выходных» Арман Кенжегалиев

Арман Кенжегалиев также заверил, что в НАО намерены продолжать работу по борьбе с коррупцией, улучшению качества оказываемых услуг и создавать комфортные условия обслуживания для граждан.