Совместным приказом министра просвещения и МЦРИАП запущен пилотный проект по оказанию госуслуг "Постановка на очередь детей дошкольного возраста (до 6 лет) для направления в дошкольные организации", Приём документов и зачисление детей в дошкольные организации, сообщает Zakon.kz.

Национальная образовательная база данных обеспечивает сбор, обработку, хранение и анализ данных исторического и фактического охвата детей дошкольными организациями (ДО), фактической и плановой потребностью населения в них и используется для выполнения следующих задач:

• формирования государственных эталонных данных;
• обеспечения достоверности эталонных данных;
• оказания государственных услуг в сфере дошкольных организаций;
• обеспечения операционных процессов формирования очередности и зачисления в ДО;
• управление свободными местами в детсадах ;
• распределение свободных мест в ДО;
• выдача направления на зачисление в ДО;
• зачисление и отчисление ребёнка из ДО;
• обеспечение прозрачности оказания государственных услуг для населения;
• контроля соблюдения законности действующих нормативов и требований, связанных с процедурами зачисления детей в ДО;
• получения оперативной информации об охвате детей детсадами и динамике его изменения во времени;
• информирование услугополучателей;
• планирование бюджета государственного образовательного заказа на дошкольное воспитание и обучение.

Информационная система местных исполнительных органов (ИС МИО) предназначена для выполнения следующих задач:

• оказания государственной услуги по приёму заявлений на постановку на очередь и передачи результата рассмотрения заявления льготной категории услугополучателей в НОБД;
• оказания государственной услуги по приёму заявлений на зачисление ребёнка в дедский сад и передачи результата в НОБД;
• миграции данных очередников и контингента дошкольных организаций за период с 2017 по 2023 годы в НОБД;
• проведения анкетирования по сбору данных по выбору от 1 до 4-х ДО и контактных данных текущих заявителей в очереди;
• информирование услугополучателей.

Для обеспечения целей и задач Национальной образовательной базы данных организуется учёт следующих эталонных данных путём взаимодействия с внешними ИС, ПЭП, мобильным приложением Egov mobile, и региональными системами ИС МИО:

1. Реестр дошкольных организаций;
2. Реестр очередников;
3. Реестр очередности;
4. Реестр направлений;
5. Реестр контингента.

К общеобразовательным детским организациям относятся: ясли-сад, детский сад, семейный ясли-сад, дошкольный мини-центр.

К специальным ДО относятся: специальный ясли-сад, специальный детский сад.

Санаторные ДО – санаторный ясли-сад.

Как встать в очередь

В рамках пилотного проекта ИС МИО передают данные об активных и архивных заявлениях на оказание государственных услуг по постановке на очередь детей дошкольного возраста для направления в дошкольные организации и приёма документов на зачисление ребёнка в ДО, в Национальную образовательную базу за период с 2017 года и до конца действия пилотного проекта.

Объекты информатизации, а также Портал электронного правительства, мобильное приложение Egov mobile, карта ДО пути взаимодействия с НОБД предоставляют законным представителям детей следующие возможности:

• подача электронного заявления на постановку в очередь;
• подача электронного заявления для снятия ребёнка с очереди;
• выбор детсада посредством карты ДО;
• подача электронного заявления на просмотр номера очередности ребёнка;
• получение направления на зачисление в детский сад;
• подача электронного заявления для получения государственной услуги "Прием документов и зачисление ребёнка в ДО".

Правом подачи электронных заявлений обладают родители и законные представители ребёнка, имеющие ИИН и зарегистрированные в Базе мобильных данных граждан.

Национальная образовательная база принимает заявление, проверяет полноту полученного заявления и автоматически присваивает номер очереди в каждой из выбранной заявителем дошкольной организации. В случае наличия скан-копий документов, подтверждающих льготный статус или свидетельства о рождении ребёнка, не являющегося гражданином РК, НОБД отправляет заявление в автоматизированное рабочее место или систему ИС МИО и ждёт результата рассмотрения заявления со стороны услугодателя.

Очередь в специальные дошкольные организации формируется в базе по принадлежности к конкретной ДО одного населённого пункта по возрастной периодизации детей, определенной в такой организации.

Очередь в санаторные дошкольные организации формируется в базе по принадлежности к конкретной организации одного населённого пункта.

Заявления, имеющие внеочередную льготу, располагаются относительно друг друга по дате и времени подачи заявления, с точностью до миллисекунд.

Заявления, имеющие первоочередную льготу, располагаются относительно друг друга по дате и времени подачи заявления, с точностью до миллисекунд.

Заявления, поданные на общих основания, располагаются относительно друг друга по дате и времени подачи заявления, с точностью до миллисекунд.

Заявление, поданное раньше других, находится ближе к началу очереди и имеет меньший номер очередности.

Заявления в специальной очереди располагаются относительно друг друга по дате и времени подачи заявления, с точностью до миллисекунд. Заявление, поданное раньше других, находится ближе к началу очереди и имеет меньший номер очередности.

Льготы при построении специальной очереди не применяются.

Заявления в санаторной очереди располагаются относительно друг друга по дате и времени подачи заявления, с точностью до миллисекунд. Заявление, поданное раньше других, находится ближе к началу очереди и имеет меньший номер очередности.

Льготы при построении санаторной очереди не применяются.

При этом ребёнок может состоять в общеобразовательной очереди и одновременно в специальных и санаторных очередях, при наличии соответствующих оснований и подтверждающих документов.

В общеобразовательной очереди ребёнок состоит до исполнения полных 6 лет, пока не завершен текущий учебный год в детской организации.

При формировании общеобразовательной очереди ребёнок с правом внеочередной льготы состоит в очереди только в одну общеобразовательную ДО.

Ребёнок состоит в специальной очереди при наличии заключения ПМПК, действительный статус которого проверяется при постановке на очередь и при распределении свободных мест в ЕО НОБД.

Ребёнок состоит в санаторной очереди при наличии направления врача, действительный статус которого проверяется при постановке на очередь и при зачислении в ДО.

При этом ребёнок состоит в очереди без учета места его прописки или проживания при наличии ИИН.

Заявления, по которым выявлены несоответствия, размещаются в очереди согласно дате и времени подачи заявления на общих основаниях.

Как получить направление в детский сад

При возникновении свободных мест в база автоматически формирует уведомление первому стоящему в очереди заявителю для получения согласия на выдачу направления в дошкольную организацию. При получении положительно ответа база уведомлением выдает сформированное направление для зачисления в ДО. Выданное направление также направляется в информационную систему месьтного исполнительного органа.

Правом получения электронного направления и подачи электронных заявлений обладают законные представители ребёнка, зарегистрированные в базе мобильных данных граждан.

Национальная образовательная база данных ежедневно в 00:00 по времени города Астаны формирует протокол освободившихся мест, в который включает все места, распределяемые по государственному заказу, числящиеся в группах ДО, как свободные и доступные для получения направления.

Протокол блокирует такие места в дошкольные организации для зачисления и передает их на распределение в очередь. Модуль базы или системы ИС МИО передают данные о местах для распределения в НОБД.

Заявитель должен посредством смс или объекты информатизации дать согласие на зачисление или отказаться от направления в течение трёх рабочих дней.

Направление на зачисление в дошкольыне организации действует 5 рабочих дней после согласия заявителя, в течении которых законный представитель собирает все необходимые документы для зачисления в ДО (паспорт здоровья ребёнка, карта профилактических прививок).

Если направление в общеобразовательную организацию было получено с использованием льготы, легитимность такого направления подтверждается дополнительной проверкой актуальности заявленной льготы.

Льготы, сведения по которым извлекаются из уполномоченных государственных информационных систем — проверяются и подтверждаются автоматически.

Зачисление в дошкольную организацию

Основанием для зачисления ребёнка в дошкольную организацию является полученное ранее направление на зачисление с действительным сроком действия и подтвержденной льготой, явившейся основанием для получения направления на льготных условиях.

Успешная регистрация заявления на зачисление в базе приводит к списанию направления на зачисления в архив.

Отказ законного представителя от зачисления в детсад сопровождается регистрацией отказа в базе без автоматического возврата в очередь.

Просрочка срока зачисления в организацию сопровождается автоматическим аннулированием поданного ранее заявления на зачисление. В случае, если просрочка срока зачисления наступила в результате бездействия законного представителя ребёнка, заявление на постановку в очередь помещается в стоп-лист на 10 рабочих дней, далее перемещается назад в очередь на прежнюю позицию.

Заключение договора образовательных услуг осуществляется в бумажном или электронном виде при помощи информационных систем местных исполнительных органов или информационной системы ДО, подключенной к Национальной базе данных, по решению органа управления образованием областей, городов республиканского значения и столицы.

Отчисление ребёнка из дошкольной организации осуществляется по решению законного представителя или администрации ДО.

Совместный приказ вводится в действие с 30 ноября 2023 года действует в течение 12 месяцев.